Видеопродакшн — не исключение. Все стадии видеопроизводства сопровождаются максимально удобным сервисом для клиента. Схема работ построена таким образом, чтобы в кратчайшие сроки клиент получил качественный видеоролик (будь это рекламный ролик или корпоративный фильм), не вставая со своего рабочего места. Подобный сервис немыслим без нынешних интернет коммуникаций.
Начнем с самого первого этапа производства видео роликов — правильный просчет будущего видео. Безусловно обязательным пунктом является постановка задачи клиента посредством составления брифа. Без преувеличения — это 95% успеха! Очень серьезно отнеситесь к этому пункту. Идеальный выход — электронный бриф. Согласно главных законов бизнеса, настоящий сервис — это минимальная трата времени клиента. Очень часто этот бриф составляют сами менеджеры нашего видеопродакшена.
Второй пункт — предоставление сметы согласно брифа. Хороший кусок работы, на этапе которого можно составить две сметы, которые будут отличаться и ни одна из них не вызовет сомнения у клиента.
Рассмотрим технические составляющие любого качественного видеоряда, который имеет право называть себя рекламным видео роликом или короткометражным фильмом.
Что лежит на поверхности видеопроизводства или как видит клиент производство видеоролика: «Оператор достает видеокамеру со шкафа и идёт снимать ролик, потом прячется за большим монитором и отдает готовый фильм за кучу денег».
Всё дело в том, что клиент воспринимает цикл производства исключительно в три этапа: подготовка (preproduction), съемка (production) и монтаж (postproduction). Ему, на самом деле, вполне достаточно сметы в три цифры и итоговую сумму, причём именно итоговой он и ждет. Но каждый из выделенных пунктов видеопроизводства имеет свои составляющие, которые меняют порядок стоимости производства в целом.
Начнём с предпроизводственного этапа:
- Поиск креативной идеи;
- Написание синопсиса;
- Написание сценария
Без сценария вы никогда не получите точный просчёт производства видеоконтента. Непосредственно сценарий влияет на стоимость видеопроизводства и может как немыслимо раздуть бюджет рекламного видеоролика, так и наоборот — удешевить, при этом креативная идея будет воплощена в полной мере в обоих случаях. Для понимания уровня цен приведу пример: для одной и той же идеи можно составить сценарий, который изменит стоимость производства ролика с $10 тыс. до $250 тыс.
Пригласить Ксению Собчак в паре с Арнольдом Шварцнегером статистами в небольшой ролик о жгучем желании съесть шоколадку прямо в открытом космосе. Добавить деталей и жидкости для сложнейшего 3d моделирования, при этом съемки необходимо проводить именно в Германии и так, чтобы точно всё хорошо получилось, нанять режиссера с мировым именем и четко поставить задачу: все этапы производства только в лучших мировых конторах. При этом добавляем фразу: «Сроки, как обычно, горят!». Будьте уверенны, что вы уже вышли за бюджет в $250! Вопрос остается один: «От этого рекламный ролик стал лучше или дал больший объём продаж шоколада?» Что точно — так это оправданно раздулся бюджет, а на сколько оправданно пусть решает маркетинговый отдел клиента.
Заказывая сценарий — обязательно обозначьте бюджет, выделенный на производство рекламного ролика. Производство большинства рекламных видеороликов в Украине маневрирует в пределах $10 — 40 тыс., при средней цене в $30 тыс. А вот как этот ролик отснять и смонтировать максимально хорошо при заданном бюджете — это пусть решает собственно тот продакшн, которому вы доверили производство.
Переходим к первому пункту производства рекламного видео — PreProduction. Этап подготовки съёмочного процесса. И почему нельзя просто взять и снять видеоролик? Да потому, что съёмка рекламного видео — уже не просто! Читая сценарий, который является основой рекламного ролика обращаем внимание на актёров, задний план и детали, которые играют каждый свою маленькую роль для достижения большой цели — заставить поверить клиента-зрителя. Я постоянно пишу «рекламный ролик», но эти прописные истины полностью подходят и для производства короткометражек любого направления.
Так вот, окружение и местность съёмок называются локацией, стоимость которой нельзя определить сходу. Это может быть обычное поле и речка, а может и, специально построенная для целей съёмок, студия или 3d модель локации, но тогда необходим РИР павильон. В любом случае, локацию необходимо подобрать согласно сценария, а не ближайшего расположения к офису продакшна. Список подготовки продолжает набор реквизита (деталей в кадре), кастинг актёров, статисты и массовка, одежда актеров. Все это завершает оценка локации, площади и освещенности. Так же необходимо написать режиссёрский сценарий и определить поочередность съёмочного процесса. Вот только после этого приступаем к самому этапу Production.
Теперь вернёмся к нашей смете и пересмотрим, что было указано на этапе подготовки (PreProduction). Были ли учтены все детали: коммуникация (звонки для организации кастинга и поиска всего реквизита), логистика для поиска локаций и в городе и за пределами страны, услуги стилиста и гонорары ответственных… Или этап PreProduction включал в себя только подготовку съёмочного оборудования и выиграл тендер лишь за счет низкой стоимости подготовки съемочного процесса? А договор подписан и возврат аванса не предусматривает. Что же делать, что бы не попасть впросак самому и не подставить клиента перед его руководством. Используйте электронную смету, которая позволяет получить ответ в кратчайшие сроки и, при этом, учитывает все этапы видеопроизводства: начиная с поиска креативной идеи и учитывает стоимость производства в вашей валюте по курсу евро на день просчета. При этом сама смета находится online и не имеет общего доступа, хотя и можно ее получить абсолютно бесплатно! Как это сделать смотрите в конце статьи.
Смета написана в google spreadsheet и является частью системы CRM для видео и фото продакшна. По самой системе читайте в следующих статьях. Следите за новостями в rss или любой социалке.
Какие проблемы были закрыты после выхода рабочей сметы:
- Привязка к максимально стабильной валюте дало актуальные цены на видеопроизводство и отсутствия необходимости конвертации каждого пункта вручную. Курс проверяется в yahoo при каждом открытии сметы.
- При постоянном расширении пунктов услуг смету нет необходимости переписывать. Достаточно вбить новую услугу и всё готово к работе.
- Каждый просчитанный вами проект хранится online и закрыт от несанкционированного доступа.
- После просчёта лист сметы легко экспортировать в PDF и отправить почтой или открыть доступ определенному человеку (и только ему) посредством почтового ящика.
- При экспорте смета скрывает техническую информацию и готова к отправке клиенту сразу.
- Что правда, нет возможности просчёта людьми незнакомыми с производством видео, но пройдя несложную схему обучения, это может сделать любой менеджер.
- Создавая смету был максимально уменьшен человеческий фактор в просчетах.
Направления, в которых может помочь данная смета: при просчетах рекламных видео роликов и при просчетах ивент-роликов — отчетов.
Разделение направлений было сделано для упрощения просчета видеосъёмки мероприятий, который теперь можно провести за пять минут.
Расчеты на производство видеороликов, как пример, можно посмотреть в разделе наших проектов.
Первую версию сметы я тестировал с 2012 года. На сегодняшний день уже внесены все возможные преобразования программы для максимально комфортной и оперативной работы.
Как и обещал, объясню как получить смету абсолютно бесплатно (для рекламных агентств и продакшн-студий).